Como Fazer Disparo de Email Marketing Pela Melhor Ferramenta

disparo de email marketing

O disparo de email marketing é um momento crucial para uma nutrição de leads eficiente de verdade.

É preciso conferir se todos os detalhes estão certos para que sua campanha tenha o melhor desempenho possível.

Isso porque, uma vez que o disparo do email marketing está feito, não tem mais volta: aquela comunicação chegará aos seus leads.

Se algum erro passar, isso pode afetar a imagem da sua empresa e você não atingirá os resultados esperados.

Como essa é uma tarefa tão importante, é normal que surjam algumas dúvidas e ansiedades sobre o disparo de email marketing. Será que você checou tudo que precisava?

Mas não se preocupe! Pensando nisso, preparamos esse artigo completo para ajudar você.

Aqui, você vai encontrar informações sobre tudo que deve ser feito antes de realizar o disparo de email marketing.

Além disso, vamos revisar os benefícios dessa estratégia e ainda trazer as melhores dicas para aumentar a performance das suas campanhas!

Você vai conferir:

  • O Que Você Precisa Fazer Antes Disparar Uma Campanha de Email Marketing
  • Qual a Melhor Ferramenta para Email Marketing?
  • Vantagens do Disparo de Email Pela Ferramenta ActiveCampaign
  • Como Fazer Disparo de Email Marketing Pela Plataforma ActiveCampaign
  • Dicas Para Potencializar o Seu Envio de Email Marketing

O Que Você Precisa Fazer Antes Disparar Uma Campanha de Email Marketing

Antes do disparo de email marketing, você precisa se certificar de que a campanha está livre de erros e exatamente como você planejou.

O ideal para garantir isso é montar uma checklist de itens a serem verificados. Dessa forma, você se planeja com antecedência e pode fazer o disparo com tranquilidade.

A seguir, reunimos algumas sugestões para sua checklist do email marketing.

Mas não esqueça: cada empresa e cada campanha é única! Por isso, sempre adeque essa lista às suas necessidades. Confira:

  • Verifique o nome do remetente e certifique-se de que ele não seja longo demais.
  • Verifique os dados para contato do remetente.
  • O assunto do email deve ser chamativo, objetivo e, principalmente, não muito longo.
  • Certifique-se de que a lista de contatos selecionada foi segmentada e contém os contatos corretos.
  • Defina um nome para sua campanha, de modo a facilitar a gestão e análises futuras.
  • Cheque se não esqueceu de adicionar um CTA no seu email, além de revisar o que foi escrito em busca de erros de digitação.
  • Verifique se você inseriu todos os campos personalizados possíveis, para que a mensagem se torne mais pessoal para o leitor.
  • Clique em todos os links do email para garantir que estão funcionando e enviando o leitor para a página certa.
  • Faça um disparo de teste. Essa é uma etapa importante para checar se as imagens e campos personalizados estão funcionando corretamente.
  • Não esqueça de visualizar o email de teste também em uma plataforma mobile.

Qual a Melhor Ferramenta para Email Marketing?

qual a melhor ferramenta de disparo de email marketing

Certamente uma das maiores fontes de dúvidas quanto ao disparo de email marketing é como escolher a melhor ferramenta.

A resposta é muito simples: a melhor é aquela que atende à todas as necessidades da sua empresa.

Se você quiser mais dicas para escolher a ferramenta para email marketing ideal para sua empresa, leia também esse outro artigo que publicamos.

A ActiveCampaign, por exemplo, é uma plataforma super completa e fácil de usar. Com uma interface intuitiva e integração com as principais ferramentas do mercado, você não precisa ter muito trabalho para implementar nossa opção na sua empresa.

Veja algumas das principais funcionalidades que a ActiveCampaign oferece:

  • Segmentação de listas e lead scoring;
  • Automação de disparos de acordo com variáveis personalizáveis;
  • Histórico de revisões;
  • Integração com as maiores redes sociais, plataformas de ecommerce, gestores de conteúdo e aplicativos;
  • Conteúdo condicional: mensagens personalizadas com base nas condições determinadas por você;
  • Otimização para mobile
  • Receba notificações quando seus emails forem abertos, quando o usuário clicar em um link e muitas outras condições.
  • Use campos personalizados para coletar as informações de contato mais importantes para você.
  • Capture a localização dos seus contatos para campanhas geo direcionadas.
  • Hospedagem gratuita de imagens
  • Programe o disparo de email marketing de acordo com o comportamento do seu contato no seu site.
  • Compartilhamento e acompanhamento da performance nas redes sociais.

Se interessou? Comece agora seu free trial e veja na prática o quão fácil é usar a ActiveCampaign.

Vantagens do Disparo Por Uma Ferramenta de Email Marketing

Como você viu no tópico anterior, a ActiveCampaign oferece inúmeros recursos importantes para otimizar seu disparo de email marketing.

Além deles, você ainda conta com vantagens que ajudam a garantir o maior desempenho possível para sua campanha.

A seguir, você confere quais são essas vantagens:

1. Segmentação de Leads

Automatizar não significa generalizar. Para que o email marketing seja eficiente de verdade, você precisa enviar a mensagem certa para os contatos certos.

Por exemplo, um lead que acabou de conhecer sua empresa precisa receber comunicações muito diferentes de um lead qualificado, que está quase pronto para comprar. Cada etapa do funil de vendas e cada perfil de contato exigirão uma estratégia diferente.

Por isso, a ActiveCampaign permite a segmentação de leads. Você conta com diferentes maneiras de dividir e classificar seus contatos. Dessa maneira, você sempre tem a certeza de estar enviando o email certo no momento mais apropriado!

2. Automação de Marketing

Mesmo nas empresas menores, as estratégias de marketing digital podem se tornar muito complexas com extrema rapidez. Isso porque o foco no cliente exige que as ações sejam o mais personalizadas possível.

É possível programar o disparo de email marketing de maneira automática. Você escolhe as condições que ativam o disparo e quais mensagens deverão ser enviadas, e pronto! Você pode automatizar:

  • Pelo perfil do lead;
  • Pelo momento do lead no funil de vendas;
  • Por ações que o lead executa no site ou ecommerce da sua empresa;
  • Por datas ou periodicidade;

As possibilidades são infinitas. Confira alguns exemplos:

  • Emails de boas vindas para usuários que se cadastram no site;
  • Email de confirmação e agradecimento quando o usuário faz uma compra no ecommerce;
  • Email parabenizando o lead em seu aniversário;
  • Newsletters semanais com as novidades da empresa;
  • Emails de remarketing no caso de abandono de carrinho.

Saiba mais sobre automação de marketing aqui

3. Relatórios Detalhados

Como empreendedor, você certamente já sabe: não é possível fazer uma gestão eficiente sem acompanhar seus resultados de perto. Por isso, com ActiveCampaign você tem acesso a relatórios completos e muito fáceis de gerar.

Os dados na nossa plataforma estão sempre atualizados em tempo real. Isso significa que você tem acesso a todas as informações que precisa de maneira prática e precisa.

Esse acompanhamento é fundamental para identificar onde seus recursos serão melhor utilizados, diagnosticar possíveis problemas com sua estratégia e implementar soluções de maneira mais dinâmica e eficiente.

4. Teste A/B

O teste A/B é uma importante ferramenta de análise da performance do marketing digital. A ActiveCampaign possui esse recurso integrado, o que significa que você não precisa de uma ferramenta extra apenas para realizar esses testes.

O procedimento consiste em colher dados importantes sobre o desempenho de uma campanha, como taxa de abertura de emails e taxa de conversão em cliques por exemplo.

Esses dados são armazenados e, ao criar uma nova campanha ou fazer ajustes na anterior, a ferramenta oferece a comparação da performance de ambas.

Isso significa que é mais fácil identificar o que está dando certo e o que precisa ser melhorados no disparo de email marketing na sua empresa.

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Como Fazer Disparo de Email Marketing Pela Plataforma ActiveCampaign

É muito simples fazer o disparo de email marketing através da ActiveCampaign. Nossa interface é intuitiva e fácil de usar.

Mesmo assim, preparamos um passo a passo. Confira a seguir:

Passo 1. Crie uma lista e adicione contatos

Antes de criar um disparo de email marketing, é preciso que você possua uma lista de contatos cadastrada na plataforma. Para isso, basta:

  1. Clicar em Listas no menu lateral da plataforma;
  2. Clicar em “Adicionar Lista” no canto superior direito.
  3. Preencher os dados da lista na janela que aparecerá.

disparo de email marketing plataforma

Janela para criação de lista de contatos do ActiveCampaign.

Agora, basta cadastrar os contatos na lista. Isso pode ser feito de algumas maneiras diferentes:

  • Manualmente;
  • Através do upload de um arquivo CSV;
  • Importando a lista de outra plataforma.

Uma das formas mais simples de adicionar os contatos é através de um arquivo CSV. Para isso, basta seguir esses passos:

  1. Clicar em “importar contatos” ao lado da lista na qual deseja inserir os contatos.
  2. Você será direcionado para uma página que te oferece a opção de fazer o upload de um arquivo (botão “Importar do Ficheiro”) ou escolher um dos aplicativos que possuem integração com ActiveCampaign.

Ao conectar outras ferramentas à nossa plataforma, os novos contatos adicionados serão sincronizados automaticamente.

Se você precisar de ajuda com a criação do arquivo CSV, confira esse guia.

Passo 2. Crie uma campanha e selecione sua lista

Agora que você já tem sua lista de contatos pronta, é hora de criar sua primeira campanha. Vamos lá:

  1. Na página inicial da plataforma, selecione a opção “Mailings” no menu lateral.
  2. Uma janela com a opção de criar um novo Mailing aparecerá. Após selecionar essa opção, você será direcionado para uma tela que te permite escolher um nome e tipo para sua campanha.

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Tipos de mailing disponíveis na plataforma ActiveCampaign.

Depois de selecionar um dos tipos e dar um nome para a campanha, é só clicar em “próximo” no canto superior direito da plataforma. A seguir, você precisará escolher a lista de contatos que esse disparo de email marketing vai utilizar.

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Exemplo de seleção de lista de contatos.

Passo 3. Selecione o modelo

Na próxima tela, você já pode escolher um template pré pronto para o seu email. Não se preocupe se não encontrar exatamente o que precisa: é possível personalizar imagens e outros elementos do modelo do seu email marketing.

Você também tem a opção de construir um template do zero se preferir.

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A plataforma da ActiveCampaign vem com vários templates prontos!

Para selecionar um modelo, basta deixar o mouse em cima do exemplo escolhido e clicar em “usar esse modelo”. Então, uma janela pedirá para que você insira os dados do remetente.

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Preencha os detalhes do remetente.  

Passo 4. Personalize o template

Finalmente, você será direcionado para nossa ferramenta de personalização do email. É aqui que você pode configurar a mensagem a ser enviada, inserir os campos personalizados e até mesmo alterar o template.

O editor é muito fácil de usar, mesmo para usuários que não possuem nenhum conhecimento de HTML. Você pode arrastar os elementos do modelo para organizá-los, e o que você vê no editor é exatamente o que seus contatos irão receber.

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É muito fácil personalizar seu modelo de email marketing com a ActiveCampaign.

Passo 5. Faça a revisão da campanha

A última etapa é fazer uma revisão de tudo que você configurou até agora. Para isso, a plataforma da ActiveCampaign exibe um relatório que já fornece as informações que você precisa checar antes de fazer o disparo de email marketing.

Na campanha de exemplo que utilizamos nesse artigo, nenhum endereço de email válido foi configurado na lista de contatos. Como você pode ver, a ferramenta exibe um alerta para esse e outros tipos de problemas no relatório de revisão:

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O relatório de revisão aponta problemas e te ajuda com a checklist completa de pontos a verificar.

Nessa tela, você confere:

  • Assunto do email, preheader e informações do remetente;
  • Lista de contatos utilizada;
  • As métricas que serão acompanhadas;
  • Data de agendamento do disparo de email marketing (ou opção de envio imediato);
  • Opção para envio de email teste;
  • Pré-visualização da campanha;
  • Checagem de filtros anti-spam.

Quando tudo estiver certo, basta clicar em “enviar agora”. O disparo de email marketing será realizado na data configurada.

Viu só como é simples? Em alguns minutos, você configura sua campanha! Quer testar a ferramenta e aprender na prática? Clique aqui e comece hoje mesmo, é grátis!

Dicas Para Potencializar o Seu Envio de Email Marketing

disparo de email marketing dicas para potencializar

Que tal tornar suas campanhas ainda mais eficientes? Com essas dicas, você aumenta a performance do seu email marketing:

Teste diferentes assuntos de email

Fazer diferentes testes é fundamental para encontrar a opção mais eficiente. Isso também é válido para os assuntos de email. Em geral, um bom assunto é:

  • Chamativo;
  • Curto o suficiente para não ter parte da frase ocultada no visualizador de emails (inclusive em plataformas mobile);
  • Contém técnicas de copywriting;
  • Se destaca dos outros emails na caixa de entrada.

Utilize o recurso de testes A/B da ActiveCampaign para ter certeza do que funciona melhor com o seu público!

Não deixe de segmentar sua lista

A segmentação da sua lista de contatos é fundamental. Afinal, as comunicações que sua empresa envia devem respeitar o perfil do contato, além da etapa do funil de vendas onde ele se encontra.

A ActiveCampaign oferece diversas opções para a segmentação e manutenção das suas listas!

Defina um intervalo para a sequência de emails

A periodicidade é importantíssima quando o assunto é o disparo de email marketing. Muitos emails seguidos, e é muito provável que você perca assinantes. Já espaçar demais as comunicações pode resultar em desinteresse pela marca.

Por isso, utilize os testes A/B a fim de entender o que dá mais certo para seu público e nunca deixe de programar sequências de emails com intervalos equilibrados entre elas.

Crie um copy atrativo e com um call-to-action irresistível

Copywriting é um conjunto de técnicas utilizadas na escrita publicitária. Pode valer a pena pesquisar um pouco mais sobre o assunto para escrever emails mais atrativos para seus contatos. Veja algumas dicas para usar desde já:

  • Conheça seu público e use a linguagem apropriada;
  • Seja claro e objetivo, preferindo parágrafos e frases mais curtos;
  • Ofereça valor para seu leitor;
  • Não faça promessas vazias;
  • Não utilize jargões em excesso;
  • Crie uma CTA chamativa utilizando verbos no imperativo;
  • Utilize palavras e termos que tornam a comunicação pessoal, como perguntas ao leitor.
  • Conte uma história com o seu texto;
  • Utilize gatilhos mentais no texto;

Esses são apenas alguns exemplos! Existe muito a descobrir sobre o copywriting, então, pesquise, treine e principalmente: faça testes constantes para entender o que funciona melhor para seus leads!

Conclusão

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Criar um disparo de email marketing utilizando todos os recursos de uma boa ferramenta de email marketing como ActiveCampaign é muito fácil!

A plataforma é super intuitiva e você pode criar campanhas super personalizadas em apenas alguns minutos.

Além disso, como você conta com a integração dos apps mais populares do mercado, não demora nada para criar sua lista de contatos e mantê-la atualizada!

Não perca tempo! Comece nosso free trial agora mesmo e confira todo o poder da ActiveCampaign.

Quer mais dicas para melhorar cada vez mais a performance do marketing na sua empresa? Dê uma olhada também nesses outros artigos que preparamos:

Ficou com alguma dúvida? É só deixar sua pergunta nos comentários e ficaremos felizes em ajudar!

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