Quando Ryan McCready è entrato a far parte di Demostack come Principal Content Engineer, aveva una missione chiara: sfruttare al meglio ogni risorsa. Anziché considerare la creazione di contenuti come un ciclo infinito di ripartenze, Ryan voleva aumentare la qualità dell'output attraverso la valorizzazione delle competenze consolidate all'interno dell'azienda.
Demostack, azienda di software per le demo dei prodotti che opera in un mercato B2B di nicchia, non può fare affidamento esclusivamente su contenuti SEO generici per catturare l'attenzione. Pertanto, Ryan ha scalato in modo strategico il motore di contenuti di Demostack, progettando un flusso di lavoro automatizzato che trasforma la libreria di webinar in contenuti di thought leadership.
La filosofia di Ryan: l’automazione come strumento che moltiplica le forze
Ryan non crede che l'automazione debba sostituire gli esperti di marketing umani, ma la vede piuttosto come strumento che moltiplica le forze.
"Non penso che debba essere tutto completamente guidato dall'IA, altrimenti si finirebbe per pubblicare contenuti scadenti pur di raggiungere i volumi richiesti", spiega.
Il suo approccio all'IA si concentra invece sul riadattamento, non sulla sostituzione, dei contenuti creati dall'uomo.
"L'IA non è eccezionale nel generare materiale originale a meno che non si disponga di una base di conoscenze molto ampia da cui attingere", afferma Ryan. "Quello in cui riesce bene è rendere i contenuti che già produciamo fruibili su diversi canali".
In altre parole, Ryan pratica una forma di marketing autonomo che automatizza le parti ripetitive del processo (trascrizione, estrazione, strutturazione), mantenendo al contempo la strategia, la creatività e il controllo qualità saldamente nelle mani dell'uomo.
A suo avviso, l'efficienza deriva dall'integrare la produttività dell'IA con il valore del contesto umano. La chiave è che non tratta la creazione di contenuti come un'infinita serie di nuovi contenuti, ma come un motore di trasformazione: converte ciò che hai in ciò di cui hai bisogno.
"La chiave è che non tratta la creazione di contenuti come un'infinita serie di nuovi contenuti, ma come un motore di trasformazione: converte ciò che hai in ciò di cui hai bisogno."
Come Demostack trasforma i webinar in post per blog con Zapier
Al centro del sistema di produzione dei contenuti di Ryan si trova una pipeline di Zapier che acquisisce le trascrizioni dei webinar e le trasforma in contenuti scritti, video e social. Ecco come funziona:
1. Inserimento della trascrizione dei webinar: dopo aver registrato un webinar, la sua trascrizione viene salvata in Notion.
2. Analisi dei webinar: l'IA (in particolare una combinazione di OpenAI API e GPT-4.1 nano) analizza la trascrizione e contrassegna citazioni chiave, statistiche e altro ancora per creare una guida al riadattamento dei contenuti con riferimenti temporali che include approfondimenti e temi principali, indicatori di successo dei clienti, passaggi chiave, punti deboli dei clienti e diverse angolazioni per il riutilizzo.
3. Aggiunta di analisi al content tracker: Ryan riesce a tenere traccia di tutto in Notion, per una facile consultazione.
Il content tracker di Ryan in Notion
4. Creazione di pitch: il flusso crea tre pitch per blog tra cui scegliere.
5. Flusso di contenuti: a questo punto, i pitch vengono inviati tramite un'automazione di creazione di contenuti in tre parti che prevede:
- Flusso di creazione per il blog: il sistema elabora schemi dettagliati per ogni pitch, per poi utilizzare l'IA per scrivere bozze e riassunti strutturati per il blog.
- Flusso di estrazione per videoclip: il flusso di lavoro genera idee per videoclip e le aggiunge al content tracker di Demostack per la revisione.
- Flusso di creazione per i social: parallelamente, i brief sui post per i social media vengono scritti e condivisi con Ryan per la revisione.
Questa pipeline trasforma un singolo webinar in più risorse di alta qualità, il tutto con il minimo sforzo manuale.
Ryan ha trasformato un webinar in più risorse di alta qualità con il minimo sforzo manuale. Desideri flussi di lavoro come questo? Iscriviti a L'esperto di marketing autonomo per strategie di automazione spiegate passo dopo passo da esperti di marketing che stanno già ottenendo risultati.
Risultati: scalare la qualità e l’output
Anche dopo solo pochi mesi, il flusso di lavoro di Ryan ha prodotto risultati notevoli per Demostack, tra cui:
Più vantaggi da ogni webinar
"In passato, l'azienda realizzava webinar che poi sparivano", afferma Ryan. "Ora prendiamo i 20-25 webinar degli ultimi due anni e li trasformiamo in contenuti di valore, invece di limitarci a farli esistere come semplici video su YouTube".
Cicli di contenuti compressi
Se passare dall'idea alla pubblicazione di un post sul blog una volta richiedeva un mese, ora si realizza in poche ore.
"Questo processo riduce il tempo necessario alla creazione dei contenuti da settimane ad appena 10 ore totali [incluso il processo di editing]", afferma Ryan.
"Se passare dall'idea alla pubblicazione di un post sul blog una volta richiedeva un mese, ora si realizza in poche ore."
Conversione interna e fluidità dell'IA
Una conseguenza inaspettata di questo flusso di lavoro è che Ryan è diventato il punto di riferimento per l'IA nella sua azienda. Ryan afferma che mostrare ai dirigenti di Demostack come si presenta l'output grezzo di ChatGPT rispetto a ciò che produce la sua pipeline per loro è stato "strabiliante".
In altre parole: ha dimostrato di poter migliorare con successo i contenuti senza dover assumere due o tre nuovi esperti di marketing.
Invece di delegare il lavoro ad autori esterni, il team di Ryan mantiene il pieno controllo del processo editoriale.
Punti chiave per gli esperti di marketing che desiderano creare un flusso di lavoro simile
Vuoi scalare i tuoi contenuti come ha fatto Ryan? Ecco gli spunti chiave per gli esperti di marketing che esplorano l'IA e l'automazione:
Scegli fonti di alto valore
Invece di integrare nel tuo flusso di lavoro contenuti composti principalmente da ricerche esterne, come post per blog ottimizzati in ottica SEO, inizia con risorse ricche di approfondimenti, come webinar, interviste e podcast, provenienti dalla tua libreria. Questi si tradurranno in contenuti di qualità superiore e più originali.
Fornisci all'IA il contesto giusto
Più contesto fornisci agli strumenti di IA, meglio li addestrerai a creare output accurati. Ryan fornisce all'IA una scaletta, un pitch o un brief e i documenti per l'analisi dei webinar.
"Questo approccio ci permette di scrivere contenuti corposi di gran lunga migliori, perché stiamo costruendo una base per il modello. Ha tutti questi elementi di riferimento mentre crea post per i blog, invece di rimanere impantanato nella trascrizione di un webinar di 55 o 60 minuti, con cui altri approcci hanno avuto difficoltà", afferma.
Suddividi i prompt per l'IA in piccole parti
Ryan non si limita a inserire una trascrizione in ChatGPT e sperare nel meglio. Suddivide ogni task in micro-prompt: diversi per l'analisi, uno per la scaletta e uno per la scrittura.
"L'IA funziona meglio quando le si chiede di fare una o due cose alla volta", afferma.
Chiedi all'IA più opzioni
Il sistema di Ryan produce sempre tre pitch e tre scalette per webinar.
"Se ti affidi a un solo risultato, otterrai il peggiore. Ma se ne chiedi tre, ne otterrai quasi sempre uno buono, o almeno l'ispirazione per una nuova prospettiva", afferma.
I tre pitch generati dal flusso di lavoro tendono a includere "una lettura molto tradizionale del webinar, un pitch jolly e un pitch framework". Ryan può scegliere il pitch che produce i risultati migliori per il task.
Combina gli strumenti in base ai punti di forza
I diversi LLM hanno punti di forza diversi, quindi anziché limitarti a immettere i dati tramite un solo strumento, sperimenta con diversi strumenti finché non capisci qual è il migliore per ogni fase del flusso di lavoro.
Ryan scrive le bozze in ChatGPT, poi le perfeziona in Claude, che ritiene sia più adatto per scrivere in termini di espansione, rifinitura e voce.
Bilancia l'automazione con la supervisione umana
Ryan esamina manualmente ogni bozza per verificarne la struttura, il tono e la qualità narrativa.
"Penso che nulla dovrebbe mai essere completamente autonomo", sottolinea.
Pulisci e struttura il materiale di partenza
Più specifici sono i prompt, migliori saranno i risultati. E allo stesso modo più chiari sono i dati di origine, migliore sarà l'output. Invece di caricare una trascrizione grezza, elimina gli intercalari, segmenta per tema e tagga prima i momenti chiave per ottenere risultati più precisi e fruibili.
Continua a migliorare il flusso di lavoro
Ryan tratta il suo sistema di automazione come un progetto vivo. Non limitarti a impostarlo e dimenticartene. Piuttosto, affina spesso i prompt e le scelte dei modelli per migliorarne le prestazioni.
Converti i colleghi all'IA
Vuoi ottenere più consenso per l'automazione e diventare in questo modo un membro prezioso dell'azienda, come ha fatto Ryan? Quando usi l'IA per creare flussi di lavoro, mostra agli stakeholder perché il processo migliora velocità, qualità e ROI.
Contenuti di alta qualità su larga scala
Il flusso di lavoro basato su Zapier di Ryan McCready trasforma i webinar in un flusso costante di contenuti di thought leadership di alta qualità. Questo modello dimostra come l'automazione, abbinata alla curatela umana, generi un modo sostenibile per aumentare il volume dei contenuti, mantenere la qualità, ridurre i costi e rimanere flessibili in una nicchia in cui i contenuti approfonditi sono importanti.
Per gli esperti di marketing che desiderano scalare i contenuti senza aumentare l'organico, l'approccio di Ryan offre un modello convincente. Riadatta ciò che hai, automatizza in modo saggio, affida il controllo alle persone e crea un motore di contenuti che funzioni in modo intelligente.
La tua libreria di contenuti è una miniera d'oro
L'esperto di marketing autonomo mostra come sbloccare il valore che hai già creato:
- Riadattamento dei flussi di lavoro che trasformano una risorsa in molte
- Strategie di automazione che comprimono i cicli di contenuti
- Progetti reali di esperti di marketing che scalano in modo intelligente
Iscriviti ora e diventa un moltiplicatore di forze (in inglese) →
