Como Criar Uma Assinatura de Email Personalizada e Criativa

assinatura de email

Ter uma assinatura de email personalizada é um elemento importantíssimo em qualquer comunicação enviada para leads e clientes.

Você certamente já conhece a importância de oferecer conteúdos informativos e ofertas relevantes para seus leads. O email marketing é uma das melhores formas de fazer isso!

No entanto, você não pode esquecer de oferecer ao leitor a opção de entrar em contato com você. No caso de dúvidas ou considerações, é fundamental que ele encontre facilmente as informações de que precisa para se expressar.

E a maneira mais simples de oferecer essa opção para seus leads é através da assinatura de email. Esse detalhe não só torna a vida do cliente em potencial mais fácil se precisar falar com você, mas também deixa o email com um toque mais personalizado e profissional.

Mas o que exatamente é uma assinatura de email? E, principalmente, qual é o melhor jeito de montar uma assinatura profissional, criativa e efetiva?

Neste artigo, você vai aprender tudo o que precisa saber para começar a aproveitar os benefícios de criar uma assinatura de email criativa, hoje mesmo! A seguir, você confere:

  • O Que é Uma Assinatura de Email
  • Por Que Você Deve Usar uma Assinatura de Email Profissional
  • Os Elementos Essenciais de Uma Assinatura de Email Criativa
  • Como Criar uma Assinatura de Email Personalizada em 2 Passos (No Gmail e Outras Ferramentas)
  • Crie Sua Assinatura de Email Com ActiveCampaign
  • Exemplos e Modelos de Assinatura de Email Para Inspiração

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O Que é Uma Assinatura de Email Personalizada

assinatura de email definicao

A assinatura de email é uma mensagem que fica atrelada automaticamente a todas as mensagens enviadas de um determinado endereço eletrônico.

Pode parecer algo extremamente simples, mas personalizar essa mensagem é um detalhe essencial para sua estratégia.

Isso porque, quando precisam tirar suas dúvidas ou dizer algo sobre o email recebido, esse é o primeiro lugar onde o leitor vai procurar maiores informações.

Uma assinatura de email pode trazer muitos elementos diferentes.

Algumas mais simples contam apenas com o nome e email para contato do representante.

Outras trazem também o logotipo da empresa, links para redes sociais e outras informações úteis para seus clientes em potencial.

E não são apenas as grandes empresas que podem se beneficiar de uma assinatura de email personalizada.

Equipes pequenas e até mesmo profissionais freelancers podem usar esse recurso para tornar suas mensagens mais íntimas e acessíveis.

Por Que Você Deve Usar uma Boa Assinatura de Email Profissional

Um email corporativo precisa fazer mais do que entregar a informação certa de maneira objetiva e cativante.

É fundamental transmitir profissionalismo, comprometimento, credibilidade e atenção aos detalhes para seus clientes em potencial.

Uma assinatura de email personalizada pode ajudar com todos esses fatores. Além disso, ainda demonstra ao leitor que você está disponível para atendê-lo caso necessário.

Outra enorme vantagem da assinatura de email é que, como é possível utilizar imagens e links nesse recurso, você pode usá-la para reforçar a identidade visual da sua empresa ou projeto.

A assinatura pode, até mesmo, ser utilizada como modo de divulgação das redes sociais da empresa.

Atualmente, a grande maioria dos leitores de email exibe assinaturas com imagens e links. Tanto os softwares instalados, como as versões online e mobile.

Por isso, programar uma assinatura de email personalizada acaba sendo uma necessidade.

Os Elementos Essenciais na Hora de Criar Uma Assinatura de Email Criativa

No momento de decidir o que sua assinatura de email deve dizer, muitas pessoas se confundem.

Afinal, utilizar imagens é bom ou ruim? E fontes diferentes ou coloridas?

Pensando nisso, reunimos algumas dicas sobre os elementos essenciais e aqueles que você deve evitar. Confira:

Nome

Se estamos falando de uma assinatura, é fundamental que ela traga seu nome ou o nome do representante do setor. O leitor deve sempre saber com quem pode falar sobre o assunto se necessário.

Algumas pessoas optam por incluir uma imagem com a assinatura à mão. Esse é um detalhe capaz de deixar a assinatura de email única e com aparência bastante profissional.

Função na empresa

Outro dado a que seus clientes em potencial precisam ter acesso é a função do representante na empresa. Ele é um consultor? Representante de vendas? CEO?

Como você pode imaginar, essa é uma informação importante para que o leitor saiba como, e em quais situações, aquele contato poderá ajudá-lo.

Qual o tamanho ideal?

Essa é uma pergunta muito comum. O ideal é que a assinatura não seja muito grande, e permaneça o mais objetiva possível.

Isso é especialmente verdadeiro para imagens.

Lembre-se de que nem todas as pessoas que verão suas mensagens possuem acesso a uma conexão de alta performance.

Por isso, é necessário que as imagens sejam o mais leve possíveis e não demorem a carregar – mesmo no 3g.

Outra dica é manter a quantidade de links na assinatura limitados. Escolha os mais importantes, como a página da empresa no facebook ou o endereço da loja online, por exemplo.

Passe longe de frases ou citações na assinatura de email profissional. Mesmo o slogan da sua empresa pode acabar poluindo desnecessariamente esse recurso. O ideal é se ater ao nome, logo e dados para contato.

Telefone

Incluir o telefone na assinatura de email demonstra ao leitor que o representante está disponível para resolver todos os seus questionamentos. Esse dado torna a mensagem mais pessoal do que aquelas que possuem apenas um endereço de email.

Lembre-se, no entanto, de que é importante que o leitor tenha acesso aos horários de atendimento do número utilizado. De nada adianta ter essa linha direta com a empresa se o cliente em potencial não conseguir contato.

Email

Muitas vezes, ao disparar comunicações automáticas por email, o remetente acaba sendo um endereço que não é capaz de receber respostas. É o que chamamos de endereços no-reply.

A maioria das empresas que trabalha com email marketing possui um desses emails.

Nesse caso, o que acontece se o leitor tiver uma dúvida sobre a mensagem e precisar entrar em contato?

Quando você insere um endereço para retorno na assinatura de email, isso deixa de ser um problema.

Como a maioria da comunicação entre clientes e empresas, hoje, é feita virtualmente, é fundamental que esse dado conste na assinatura.

Redes sociais

A assinatura de email é uma excelente oportunidade para divulgar e aumentar o engajamento nos perfis da empresa nas redes sociais.

Os leads, ou clientes em potencial, são pessoas que estão interessadas na sua marca. Por isso, nada melhor do que oferecer mais uma maneira de acompanhar as novidades da sua empresa.

Um ótimo jeito de incluir esses links é colocando uma imagem do logotipo da rede social com um link para sua página. Essa é uma maneira compacta e fácil de identificar para o leitor.

Foto pessoal e/ou logo da empresa

Uma das dúvidas mais comuns sobre assinatura de email profissional é se é uma boa ideia ou não colocar sua foto pessoal. A resposta é simples: depende.

Alguns modelos de negócio contam com a imagem de uma pessoa – o idealizador da marca ou especialista, por exemplo – para sua divulgação. Construir autoridade dessa forma pode ser muito eficiente.

Outra situação onde uma foto pessoal pode ser uma ótima ideia é quando sua empresa gostaria de transmitir uma imagem mais íntima e pessoal para suas comunicações.

Lembre-se de que é importante que a foto escolhida seja profissional – o ideal é uma foto de rosto.

Já o logotipo da empresa, em quase todas as situações, pode ser incluído sem problemas na assinatura de email. Essa é uma maneira simples e elegante de reforçar a identidade visual da sua marca.

Além disso, a presença do logotipo passa a imagem de seriedade e credibilidade do email. Só tome cuidado para não usar uma imagem muito grande ou pesada.

Cores e fonte

A escolha da tipografia utilizada na sua assinatura também é muito importante.

No geral, procure escolher fontes web safe. Isso é, tipografias que serão exibidas corretamente em todos os computadores e sistemas operacionais.

Quanto às cores, a dica é ser cuidadoso e preferir a simplicidade. Ao criar a paleta de cores da sua assinatura, prefira selecionar:

  • Dois tons neutros bem próximos um do outro (como preto e chumbo, por exemplo);
  • Um tom complementar de cor leve e também neutra (como marrom, vinho, ou azul pouco saturado);
  • Um tom de destaque, para ser usado em poucos lugares;

Como Criar uma Assinatura de Email Personalizada em 3 Passos (No Gmail e Outras Ferramentas)

Criar sua assinatura de email é muito simples. A grande maioria das ferramentas atualmente possui um editor de fácil compreensão.

Alguns sites e gestores de email marketing também oferecem templates prontos para edição.

A seguir, você encontra um passo a passo detalhado para criar sua assinatura:

Passo 1: Decida quais são os dados que a assinatura vai conter

O primeiro passo é o planejamento de quais são as informações mais importantes para sua assinatura de email. Para isso, você pode usar esse artigo como guia. Nos tópicos anteriores, falamos sobre os elementos essenciais.

Veja um exemplo de estrutura para uma assinatura de email:

[Imagem: Logotipo da empresa] Nome Completo do Representante
Cargo do Representante email para contato
[Link Instagram] [Link Youtube] [Link Facebook]

Algo importante a considerar é que, se mais de uma pessoa na empresa precisará utilizar a assinatura, ela deve ser padronizada.

As assinaturas podem ser feitas utilizando uma plataforma de gestão de emails (como Gmail e Outlook) ou criada no formato HTML.

Passo 2: Formatação da assinatura de email

Agora que você já decidiu qual a estrutura básica e quais informações a assinatura de email trará, é hora de cuidar do design.

Tenha em mente que criar um código HTML para a assinatura não é o mesmo que para uma página. Os recursos são mais limitados. Dessa forma, mantenha a formação simples e concisa.

Quanto mais minimalista, maior a possibilidade da assinatura ser exibida corretamente, independentemente de como o usuário está abrindo o email.

Caso você não disponha de uma equipe de design e não saiba lidar com códigos HTML, não se preocupe! Existem muitas opções de templates prontos.

Além disso, nas plataformas mais utilizadas, como o gmail, é possível editar a assinatura através de uma barra de ferramentas similar a presente nos softwares de escritório.

Passo 3: Teste a assinatura

Uma vez configurada, não deixe de enviar um email teste para visualizar o resultado final. É sempre importante fazer isso após todas as alterações em templates ou links.

Esse procedimento garante que tudo está certo, e o melhor: não toma muito tempo e nem gera custos para sua empresa.

Como configurar a assinatura no Gmail?

É muito fácil configurar uma assinatura de email utilizando a ferramenta do Google. É possível criar o modelo diretamente no navegador. Confira os passos:

  1. Entre no Gmail e faça login na sua conta;
  2. Vá até a área de Configurações;
  3. Encontre o campo Assinatura. Aqui, você pode criar sua assinatura de email. Também é possível colar um código HTML pronto.
  4. Clique em Salvar Alterações.

É apenas isso. Todos os emails enviados daqui para frente terão a mensagem configurada anexada no final.

Como configurar a assinatura no Outlook?

Esse também é um procedimento bastante simples. E o melhor, ele não muda muito, mesmo em outros softwares visualizadores de email. Veja só:

  1. Entre no Outlook e faça login;
  2. No topo superior direito da tela, você vai encontrar um ícone com uma engrenagem. Clique para acessar as Configurações.
  3. Encontre o campo Opções e, dentro dele, um chamado Layout. Aqui você encontra o espaço para a Assinatura de Email. Basta criar sua assinatura ou, assim como no Google, colar um código HTML no espaço..
  4. Clique em Salvar.

Crie Sua Assinatura de Email Personalizada Com ActiveCampaign

É claro, quanto menos programas e softwares você precisar usar para fazer tudo o que precisa, melhor.

É por isso que a ActiveCampaign oferece uma plataforma completa que alia o email marketing, CRM e automação em um só lugar.

E na nossa ferramenta, você também pode configurar a assinatura de email. É muito fácil! Veja o passo a passo:

  1. Clique na aba de campanhas e selecione a seta ao lado de “Gerenciar Templates
  2. No menu que se abre, você encontrará a opção “Editar Variáveis de Mensagens
  3. Clique no botão “Adicionar” para criar uma nova assinatura.
  4. Designe um nome e tag de personalização para a assinatura. Por exemplo “%Minha_Assinatura%”. Toda vez que você quiser utilizar essa mensagem em um template de email, basta inserir essa tag!
  5. Selecione as listas de contato para os quais sua assinatura estará visível.
  6. Agora, é só criar sua mensagem no nosso editor visual. Com ele, você não precisa saber HTML para criar uma assinatura de email com imagens e links!

Fácil, não é mesmo? Além de contar com integração completa para todos os disparos de email marketing, você ainda pode criar várias mensagens diferentes. Isso facilita a automação e pode economizar muito tempo!

Comece hoje mesmo a utilizar a ActiveCampaign gratuitamente!

Exemplos e Modelos de Assinatura de Email Para Inspiração – Qual o Tamanho Ideal?

Que tal se inspirar com exemplos de assinatura de email que ficaram lindos e são super eficientes? Dê uma olhada nos que selecionamos para você:

Jason VandeBoom
ActiveCampaign / Founder & CEO
1 (800) 357-0402
ActiveCampaign, 1 North Dearborn Street, Suite 500, Chicago, IL 60602, United States

Veja esse exemplo da ActiveCampaign.  Ele traz informações simples e objetivas:

  • Logotipo;
  • Nome do representante;
  • Cargo;
  • Telefone para contato;
  • Entedeço.

 

assinatura de email foto de perfil

Exemplo de assinatura de email

Já neste exemplo, foi utilizada uma foto pessoal. Note também, que a assinatura traz todos os elementos que mencionamos como fundamentais:

  • Nome e cargo;
  • Dados para contato (email e telefone);
  • Nome e site da empresa;
  • Ícones com links para redes sociais.
assinatura de email logotipo

Exemplo de assinatura de email

Neste exemplo, foi utilizado um logotipo. As informações também são semelhantes. No entanto, aqui também consta um endereço físico e um espaço para uma frase no final.

A frase utilizada pode ser um aviso ou trazer alguma outra informação interessante, como no próximo exemplo:

assinatura de email social media

Exemplo de assinatura de email

Ao invés de utilizar apenas um ícone no facebook, essa assinatura traz um resumo do último post de texto. Essa pode ser uma opção interessante se você procura mais engajamento nas redes sociais.

assinatura de email info

Exemplo de assinatura de email

Já nesse exemplo, o espaço para texto no final é utilizado para trazer um aviso sobre a confidencialidade dos conteúdos enviados.

Essa é uma mensagem importante em emails corporativos e comunicações entre fornecedores, por exemplo.

Conclusão

assinatura de email conclusão

Uma assinatura de email pode parecer um detalhe pequeno.

No entanto, trata-se de um elemento fundamental para empresas que querem ser bem sucedidas em suas estratégias de marketing digital.

A assinatura fornece importantes informações para o leitor, que pode querer entrar em contato com um representante por diversos motivos.

Neste artigo, você aprendeu por que a assinatura de email é tão importante. E ainda ficou sabendo tudo que precisa para criar sua própria assinatura e configurar seus emails para utilizá-la.

É claro, em uma empresa, existe a necessidade de criar assinaturas padronizadas para vários representantes.

Além disso, você pode querer segmentar o público que visualiza determinada mensagens e precisa incorporar assinaturas em emails de maneira simples e automática.

Para isso, você vai precisar de uma plataforma completa como a ActiveCampaign. Conosco, você encontra essas e muitas outras funções para automatizar os processos diários, ganhar tempo e otimizar seus resultados.

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Lembre-se: se estiver com alguma dúvida, tudo que você precisa fazer é perguntar nos comentários! Nossa equipe está sempre disponível para ajudar sua empresa.

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