Você tem a oferta perfeita, uma call to action clara e um design elegante. No entanto, você não consegue escrever o email. De novo.
Escrever emails é uma daquelas tarefas que parecem enganosamente simples até que você esteja olhando para uma página em branco, tentando criar um assunto que não soe como spam ou linhas de abertura que não sejam imediatamente excluídas. É uma tarefa que consome muito tempo, é repetitiva e estranhamente estressante, especialmente quando você está lidando com o resto.
A boa notícia é que a IA está mudando isso. Não no sentido assustador de substituir seu emprego, mas no sentido de "finalmente, um parceiro de redação que entende".
Neste artigo, exploraremos como as ferramentas de IA para escrever emails estão aliviando a pressão e proporcionando ao seu marketing uma maneira mais rápida de enviar ótimos emails sem sacrificar a voz da sua marca ou os resultados.
Por que a redação de emails mudou (e o que está funcionando agora)
Para escrever um ótimo email de marketing, era necessário passar horas elaborando a mensagem perfeita ou confiar em um modelo reciclado que funcionou no passado. Embora ferramentas como modelos, arquivos de referência e fórmulas de cópia tenham ajudado a acelerar as coisas, elas raramente resolviam o problema mais profundo: escrever é difícil, especialmente quando você está fazendo isso em grande escala.
Agora, com mais conteúdo sendo enviado em mais canais, a pressão para escrever emails mais rápidos e personalizados só aumentou. Mas seu tempo não.
É aí que entra a IA generativa.
Ferramentas como o GPT ajudam você a passar de cursores piscando para rascunhos completos em segundos. Embora essa mudança tenha levantado muitas questões sobre autenticidade, originalidade e confiança, uma coisa ficou clara: a IA não está aqui para tomar o seu lugar. A IA está aqui parar ajudar você a se mover com mais rapidez.
Os redatores de email por IA não servem apenas para gerar algumas linhas de texto, eles foram criados para dar suporte ao seu fluxo de trabalho existente. Eles aprendem seu tom, adaptam-se à sua marca e ajudam você a se concentrar menos no que dizer e mais em como dizer.
Por que escrever bons emails ainda é difícil
Apesar da explosão de ferramentas e modelos, escrever um email genuinamente bom ainda é um desafio.
É claro que se trata "apenas de emails", mas as expectativas nunca foram tão altas. As pessoas querem ler conteúdos com personalidade, valor e clareza o mais rápido possível. Enquanto isso, você está olhando para um cursor piscando, tentando transformar uma ideia vaga em uma mensagem convincente que chegue a uma caixa de entrada superlotada.
Veja por que isso ainda é uma luta:
- O bloqueio de escritor é real: especialmente quando você está olhando para uma tela em branco pela quinta campanha consecutiva. Começar sempre do zero pode esgotar sua energia criativa.
- Os modelos podem parecer obsoletos: muitos modelos predefinidos não refletem a voz ou o público-alvo de sua marca. Eles são muito genéricos ou muito desatualizados para serem úteis.
- É difícil manter o alinhamento com a marca: seja na voz, no tom ou no design, é difícil manter a consistência nas campanhas, especialmente se mais de uma pessoa estiver escrevendo.
- O tom é complicado: você está sendo prestativo ou vendedor? Clara ou robótica? Transmitir sua mensagem e parecer humano é mais difícil do que parece.
- As regras continuam mudando: o que funcionou no ano passado pode agora prejudicar sua capacidade de entrega ou suas taxas de engajamento, especialmente à medida que as caixas de entrada ficam mais inteligentes e os filtros de spam mais rígidos.
- Você está lidando com um milhão de coisas: escrever emails geralmente é uma pequena parte de uma lista de tarefas muito maior. Quando o tempo é curto, a qualidade geralmente é prejudicada.
Mesmo os profissionais de marketing que adoram escrever admitem que nem sempre é fácil. Para aqueles que não o fazem, pode parecer um ciclo interminável de pressão, desempenho e pressa para apertar o botão de envio. De fato, 33% dos líderes de marketing afirmam que a criação de conteúdo de alta qualidade é um de seus maiores desafios, o que mostra como essa luta é realmente comum.
É exatamente nesse ponto que o tipo certo de IA pode ajudar. Não substituindo sua voz, mas dando um impulso inicial.
Conheça o Jake
Jake é um profissional de marketing fictício cuja experiência reflete a realidade de muitas marcas em crescimento atualmente.
Ele dirige o marketing de uma marca de equipamentos para atividades ao ar livre de médio porte. Ele tem muitas funções: escreve emails, gerencia lançamentos de produtos, lida com prazos e, ultimamente, isso o tem desgastado.
Na maioria das semanas, escrever emails parecia um desperdício de tempo. Ele reutilizava modelos antigos mais do que gostaria de admitir, tinha dificuldades com os assuntos e, muitas vezes, duvidava se estava realmente capturando a voz da marca. A pior parte? Ele sabia que o email poderia ter um desempenho melhor, mas não tinha tempo para começar do zero todas as vezes.
O que um redator de email por IA pode fazer por você
A maioria das pessoas não quer um robô para escrever seus emails do zero. O que as pessoas querem é uma maneira mais inteligente e rápida de se desvencilhar, manter o alinhamento com a marca e enviar emails que gerem conexão.
É aí que os redatores de email com IA se destacam. Eles não estão aqui para substituir sua criatividade, mas sim para dar impulso a ela. Esteja você olhando para uma tela em branco, esforçando-se para chegar à mensagem certa ou ajustando o tom, a IA oferece ajuda para começar. Gere ideias, molde seu primeiro rascunho e, em seguida, ajuste e aperfeiçoe com confiança.
Veja o que o redator de IA certo pode ajudar você a fazer.
Faça um rascunho mais rápido com prompts ou sugestões
As ferramentas de IA podem dar um impulso inicial, oferecendo um rascunho ou sugerindo frases com base em suas metas.
Se você:
- Não sabe como começar: a IA pode gerar um parágrafo de introdução com base em sua meta de campanha.
- Não sabe como fazer a transição entre as seções: a IA pode ajudar no fluxo e na estrutura.
- Precisa encurtar ou expandir algo: essa é uma correção de dois segundos.
Isso, por si só, pode reduzir seu tempo de escrita pela metade e facilitar a transição entre ter uma ideia e clicar em enviar. É como ter um segundo par de mãos, sem precisar de uma segunda pessoa.
Pensar em assuntos melhores
Os assuntos são muito importantes. Se eles não chamarem a atenção, o resto do email nem precisa existir.
As ferramentas de IA podem ajudar a pensar em assuntos que:
- Estão alinhados com seu tom e mensagem
- Usam fórmulas comprovadas para melhorar as taxas de abertura
- Oferecem alternativas para testes A/B
Em vez de ficar pensando se a frase "Não perca esta oferta" é boa o suficiente, você terá opções refinadas prontas para serem usadas em segundos.
Comece sempre com um texto alinhado com a marca
Manter o alinhamento com a marca é difícil, especialmente se você faz parte de uma equipe pequena, alterna entre diferentes campanhas ou simplesmente tem um dia ruim.
Com ferramentas de IA que entendem a voz e as preferências da sua marca, você pode gerar emails que soam como você desde a primeira linha. Não há mais necessidade de reescrever para se adequar ao seu tom, apenas um processo criativo mais suave desde o início.
Dica profissional: o Criador de kit de marca por IA da ActiveCampaign facilita ainda mais o alinhamento do contéudo com a marca. Defina as cores da sua marca, o logotipo e uma descrição detalhada da empresa uma vez. Os emails gerados por IA usarão sua identidade exclusiva desde o primeiro rascunho.
Personalize sem a troca de contexto
A personalização é essencial, mas a adição manual de tags de mesclagem, o ajuste do tom ou a troca de conteúdo dinâmico podem tornar tudo mais lento.
Com a IA incorporada ao seu fluxo de trabalho de email, você pode:
- Aplicar automaticamente tags de mesclagem como %FIRSTNAME% ou %COMPANY%
- Ajustar os CTAs e o conteúdo com base nos dados de seu destinatário
- Criar fluxos de trabalho de automação detalhados para emails de follow-up
Você escreve uma vez. A IA cuida do resto.
Simplifique todo o seu fluxo de trabalho de email
Um dos maiores benefícios é menos tempo alternando entre ferramentas.
No passado, escrever um único email implicava alternar entre:
- Um documento para escrever o rascunho
- Um guia de marca ou lista de verificação de estilo
- Uma plataforma para colar tudo isso
- Talvez uma ferramenta de IA paralela
Com um bom redator de email por IA, tudo fica em um só lugar. Você escreve, personaliza e formata seu email sem sair do criador de campanhas. Isso resulta em menos guias, menos copiar e colar e um caminho mais suave para apertar o botão enviar.
Ao analisar melhor, não se trata apenas de escrever mais rápido; trata-se de remover o atrito que torna o email mais difícil do que o necessário.
A seguir, vamos ver como isso realmente fica em ação.
Jake descobre os redatores de email por IA
Depois de mais um envio tarde da noite que parecia apenas bom, Jake decidiu experimentar a IA. Ele não estava procurando um robô para fazer seu trabalho, apenas algo para aliviar a tensão da página em branco.
Quando ele abriu o gerador de conteúdo por IA da ActiveCampaign pela primeira vez, algumas coisas imediatamente se destacaram:
- Ele gera três rascunhos com base em prompts simples, como "lançamento de uma nova barraca ecológica"
- O resultado não parecia genérico. Jake poderia usar e editar os conteúdos gerados, todos surpreendentemente alinhados com a marca
- Era simples proporcionar feedback e gerar novos rascunhos se o primeiro rascunho não fosse perfeito
Com apenas algumas palavras, Jake tinha a cópia de seu email pronta para ser enviada:
Prompt do Jake: escreva um email anunciando nossa nova barraca ecológica. Tom divertido e amigável.
Resultado da ActiveCampaign: Olá, aventureiros! 🏕️ Prepare-se para revolucionar sua experiência ao ar livre com nossa novíssima tenda EcoNest: a maneira mais ecológica de acampar que fará com que a Mãe Natureza o agradeça. Deciframos o código para criar um abrigo que não seja apenas um lar temporário na natureza, mas uma declaração de responsabilidade ambiental. Imagine armar uma barraca que seja tão boa para o planeta quanto sua viagem de acampamento é para sua alma. Essa é a magia que tecemos em cada fibra da EcoNest.
Com um pouco de polimento e edição, escrever emails pareceu novamente viável pela primeira vez em algum tempo.
Coloque a IA para trabalhar com o redator de email da ActiveCampaign
O redator de emails por IA da ActiveCampaign, conhecido como Gerador de conteúdo por IA, foi projetado para ajudar a transmitir sua mensagem de maneira mais rápida, clara e com a marca mais alinhada do que nunca. Não importa se você está diante de uma tela em branco ou se precisa de ajuda para aprimorar seu rascunho, ele funciona diretamente no editor de email para gerar conteúdo, sugerir edições e personalizar sua mensagem em tempo real.
Não se trata apenas de gerar palavras, mas de gerar palavras melhores. Uma vez que está integrado ao seu fluxo de trabalho de email, não há necessidade de alternar entre ferramentas nem de se preocupar com a cópia de linguagem que não seja da marca.
Veja o redator de email por IA da ActiveCampaign em ação
Escrever emails polidos e com a marca não deve ser um atraso. Com o gerador de conteúdo por IA da ActiveCampaign, você pode criar conteúdo de alta qualidade diretamente na plataforma, sem alternar entre aplicativos e sem começar do zero.
Veja como funciona:
Etapa 1: criar ou abrir uma campanha
Clique em “Criar uma campanha” na página das Campanhas ou abra um rascunho que você quer melhorar.
Etapa 2: abrir o editor de emails
Depois de preencher os dados básicos da campanha, como o assunto e a lista, selecione “Criar com o editor de emails”.
Etapa 3: adicionar um prompt
Em qualquer bloco de texto, insira uma breve descrição em “Sobre o que é este texto?” para guiar a IA.
Etapa 4: escolher um rascunho
O redator de email por IA gera três versões com base em seu prompt. Escolha a que você mais gosta.
Etapa 4a: refinar, se necessário
Não está certo? Digite um feedback rápido ou selecione opções como “mais curto” ou “mudar o tom” para gerar novas ideias.
Etapa 5: inserir e enviar
Clique em “Usar este conteúdo” para o adicionar ao seu email. Faça as edições finais, se necessário. Depois, você pode iniciar.
Dica profissional: o gerador de conteúdo por IA é perfeito para novos começos ou para dar nova vida a campanhas antigas.
Com o redator de email por IA, você não apenas economiza tempo, mas também desbloqueia uma maneira mais rápida e inteligente de criar emails que geram conexão. Seja para um rascunho rápido ou para uma mensagem pronta para a campanha, tudo está a apenas um clique de distância.
Escreva de maneira mais inteligente, não mais difícil
Com as ferramentas certas, como o redator de emails por IA da ActiveCampaign, você pode otimizar todo o processo, do brainstorm ao envio.
As ferramentas de IA ajudam você a trabalhar de maneira mais inteligente, a manter a marca e a se concentrar mais na conexão com seu público. A página em branco não tem a menor chance.
Jake coloca em prática
Jake usou o gerador de conteúdo por IA da ActiveCampaign para preparar uma campanha de lançamento de um novo produto. O que normalmente levava duas horas foi feito em vinte minutos. Ele ajustou algumas frases, adicionou tags de mesclagem para personalização e estava pronto para agendar o lançamento.
Esse lançamento acabou superando em 22% o desempenho dos envios anteriores. Acima de tudo, Jake sentiu que, mais uma vez, tinha espaço para fazer brainstorming, refinar e realmente pensar como um profissional de marketing.
No fim das contas, ele ainda está escrevendo, mas não está mais começando do zero. O gerador de conteúdo por IA dá a ele um começo rápido, e isso pode fazer toda a diferença.
Tudo preparado para agilizar e facilitar a escrita no estilo da marca?
Você não precisa ser um redator experiente nem passar horas aperfeiçoando seu próximo email. Com o redator de emails com IA da ActiveCampaign, você pode fazer brainstorming, rascunhar, personalizar e enviar tudo em uma única ferramenta.
Comece seu teste gratuito de 14 dias hoje e veja como pode ser simples escrever um ótimo email.
