Estatísticas principais
- 90 %de fidelidade em dados coletados
Sobre a Amentoria
A Mentoria é uma empresa especializada em cursos preparatórios para o Enem e vestibulares, com um forte foco na individualização do estudo. Nos últimos três anos, a maioria dos alunos que procuram a Amentoria está na reta final do ensino médio ou se preparando há alguns anos para cursos altamente concorridos.
Atualmente, mais de 85% da base de alunos é composta por candidatos à medicina, tornando esse o principal público da empresa. Para garantir um desempenho superior, a Amentoria oferece um estudo personalizado, com horários adaptados e suporte direcionado às dificuldades individuais de cada aluno, resultando em uma evolução mais rápida. Os números comprovam o sucesso da metodologia: mais de 20% dos alunos conquistam a vaga no curso desejado, e mais de 10% são aprovados em medicina. Esses resultados se mantêm estáveis há três anos.
A história da Amentoria começou em 2019, com um projeto presencial fundado por Mateus e seus sócios. Durante sua própria preparação para o Enem, Mateus foi o primeiro aluno a participar do programa e, ao longo do processo, tornou-se sócio da empresa. Com a pandemia, a necessidade de migrar para o online se tornou uma grande oportunidade de expansão.
Em 2020, a Amentoria foi formalmente estruturada como empresa, expandindo sua equipe e desenvolvendo um método próprio baseado em neurociência. Esse método integra materiais pedagógicos, aulas especializadas e estratégias personalizadas para potencializar a aprendizagem dos alunos.
Antes de utilizar a ActiveCampaign, a Amentoria trabalhava com campanhas diretas, utilizando o MailChimp para gerenciar leads e enviar e-mails.
People in a big classroom
Amentoria & ActiveCampaign
Em 2020, a Amentoria adotou a ActiveCampaign, inicialmente atraída pela possibilidade de obter mais clareza sobre as métricas de performance e acompanhar com mais precisão os leads gerados. No início, a estratégia era baseada em lançamentos, inspirados em Érico Rocha. Com o tempo, se aprofundou nas funcionalidades da plataforma, especialmente em automação e acompanhamento da jornada do lead.
A partir de 2021, com a estruturação do time e o suporte de uma agência especializada em SaaS, a empresa começou a explorar a ActiveCampaign de forma mais estratégica. As automações foram um divisor de águas, permitindo mapear e entender toda a jornada dos leads, desde o primeiro contato até a conversão em clientes. Isso possibilitou um controle mais preciso sobre as taxas de conversão e remarketing.
A Amentoria sempre buscou adaptar a ferramenta às suas necessidades, e não o contrário. A estratégia de vendas foi refinada ao longo do tempo, utilizando automações para direcionar leads aos vendedores certos e ajustando constantemente os processos com base no feedback da equipe de vendas.
Além disso, a empresa começou a utilizar o CRM da ActiveCampaign para acompanhar o progresso dos alunos, controlar o onboarding e monitorar pagamentos recorrentes, agregando ainda mais valor à ferramenta.
Entre 2023 e 2024, a Amentoria avançou ainda mais na personalização das interações, coletando e analisando dados históricos dos leads e clientes. A implementação de tags e segmentações otimizou o engajamento e a performance das campanhas de e-mail marketing. O uso de formulários nativos da ActiveCampaign também trouxe um impacto significativo, permitindo a coleta de informações mais detalhadas para personalizar a jornada do lead.
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Trackeamento e Precisão dos Dados
Um dos desafios comuns em marketing e vendas é garantir um trackeamento preciso da jornada do lead. A Amentoria enfrentava essa dificuldade antes da ActiveCampaign, mas conseguiu estruturar um sistema eficiente de rastreamento de origem dos leads.
Utilizando campos ocultos e parâmetros UTM, a empresa passou a acompanhar com mais precisão a origem de cada lead, garantindo que os dados coletados fossem confiáveis para análise. Esse planejamento detalhado permitiu uma visão mais clara do desempenho das campanhas e otimizou a gestão de tráfego pago e captação de leads.
Embora o trackeamento nunca seja 100% preciso, a organização interna e a disciplina no uso de campos e parâmetros garantiram à Amentoria um nível de fidelidade de 90% a 95% nos dados coletados. Isso permitiu identificar com maior clareza quais canais e estratégias geravam os leads mais qualificados e melhor converteram ao longo do funil de vendas.
Essa abordagem orientada por dados ajudou a reduzir custos desnecessários, aumentar a eficiência da equipe comercial e otimizar o retorno sobre investimento (ROI) das campanhas.
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Métricas e Impacto da ActiveCampaign
A ActiveCampaign permitiu à Amentoria metrificar dados essenciais, possibilitando uma visão clara da operação de marketing, vendas e CS. Entre as principais métricas acompanhadas, destacam-se:
- Taxa de qualificação dos leads
- Taxa de conversão em vendas
- Taxa de conversão dos funis em leads
- Custo por lead (CPL)
- Custo de aquisição do cliente (CAC)
- ROAS das campanhas principais
- ROI da empresa
Além disso, o sucesso da Amentoria também é medido por:
- Taxa de aprovação dos alunos (geral e em medicina)
- Margem de lucro do negócio
- Engajamento do time e eficiência operacional
A ActiveCampaign ajudou a estruturar esses dados, tornando a tomada de decisão mais precisa e baseada em insights reais.
Outra área que teve um grande impacto foi o relacionamento com o cliente, aprimorado através de:
- Fluxos automatizados de onboarding
- Automação do controle de inadimplência
- Comunicação recorrente e segmentada via e-mail marketing
O maior benefício da ActiveCampaign para a Amentoria foi trazer clareza e controle sobre suas ações, garantindo um acompanhamento detalhado das campanhas, funis e automações.
Cenário Atual da Amentoria
Hoje, a Amentoria conta com quase 150 profissionais, incluindo mais de 35 colaboradores internos e mais de 100 mentores, todos aprovados em medicina, garantindo um acompanhamento de alto nível.
Em 2024, a empresa registrou mais de 1.800 alunos ao longo do ano, com uma base ativa sempre superior a 1.500 estudantes. Esses números permanecem sólidos, com metas agressivas de crescimento para os próximos anos.
Apesar da estrutura enxuta de marketing e vendas, que representa menos de 20% do orçamento, a Amentoria faturou R$ 4,5 milhões em 2024. Com um planejamento estratégico focado na otimização de processos e qualificação de leads, a meta para 2025 é atingir R$ 10 milhões de faturamento, com um crescimento já perceptível no início do ano.
A parceria entre Amentoria e ActiveCampaign segue evoluindo, e os próximos passos envolvem ainda mais inteligência de dados e personalização para otimizar a jornada do aluno e maximizar os resultados do negócio.
O Futuro da Parceria
A evolução da Amentoria com a ActiveCampaign aconteceu de forma natural, com a ferramenta se adaptando às necessidades da empresa ao longo do tempo.
Atualmente, a empresa busca aprofundar ainda mais sua capacidade de trackeamento da jornada do cliente até a venda. O objetivo é criar uma estrutura que permita entender a eficiência de conversão e os custos detalhados por canal, otimizando ainda mais suas estratégias.
A Amentoria vê a ActiveCampaign como um parceiro estratégico, e a evolução da parceria dependerá da capacidade de implementar novas funcionalidades que traduzam as necessidades do negócio para dentro da ferramenta.
