MODÈLES D'E-MAILS DE PRISE DE CONTACT

Modèles d'e-mails de prise de contact qui réduisent les allers-retours

Avez-vous déjà essayé d’envoyer un e-mail à quelqu’un, mais sans parvenir à trouver les bons mots pour garantir une réponse ?

Nul doute que oui.

La bonne nouvelle ?

Vous n’êtes pas seul.

Des millions de personnes et d’entreprises dans le monde ne savent pas comment attirer l’attention de leurs clients lors de l’envoi d’e-mails et exprimer leur intérêt et leur désir sans paraître trop technique ou superficiel.

Trouver l’e-mail de prise de contact parfait qui vous garantira d’obtenir les prospects souhaités ne devrait pas être une corvée.

Il vous suffit d’intégrer une formule qui garantira que votre e-mail est adapté à votre cible.

Ce que vous obtenez :

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Introduction

Qu’est-ce qu’un e-mail de prise de contact ?

Un e-mail de prise de contact est le processus qui consiste à entrer en contact avec des personnes pour générer des leads et atteindre un objectif ciblé. En général, cela implique de s’adresser à des inconnus ou à des personnes que vous n’avez jamais vues ou avec lesquelles vous n’avez jamais communiqué. C’est ce qui rend les modèles de prise de contact si délicats. Vous devez faire une bonne première impression, ce qui entraîne beaucoup de pression. Les e-mails de prise de contact sont utilisés pour de nombreuses raisons. Vous pouvez les utiliser pour :
  • Les demandes de publication d’articles en tant qu’invité
  • Une prise de contact en vue d’une collaboration avec la marque
  • Les demandes de liens retour
  • Une prise de contact en vue du recrutement d’un affilié
  • Une prise de contact avec un influenceur
  • Une prise de contact en vue d’une vente et des propositions commerciales
Même si rédiger l’e-mail parfait à envoyer à un inconnu peut être intimidant, c’est le seul moyen de faire progresser votre entreprise. Lisez la suite pour savoir comment créer l’e-mail de prise de contact idéal.

Comment rédiger un e-mail de prise de contact (et obtenir des réponses) ?

Comment rédiger un e-mail de prise de contact (et obtenir des réponses) ?

Le fait est qu’il n’existe aucune « règle d’or » pour créer le parfait e-mail de prise de contact. À l’issue de cet article, vous n’obtiendrez aucune formule ni aucun modèle qui vous garantira un taux de réponse de 100 %. L’e-mail de prise de contact idéal est entièrement adapté au récepteur ou au destinataire, ce qui signifie qu’il n’existe pas d’approche universelle. Ce dont vous avez besoin, c’est de prendre en considération plusieurs conseils qui, s’ils sont suivis, devraient contribuer à améliorer le nombre de personnes qui remarquent ou s’intéressent à ce que vous dites. Découvrez comment créer l’e-mail de prise de contact idéal.

1. Quel est votre public cible ?

Quels que soient les objectifs de votre campagne de prise de contact, certaines réponses reçues ne vous conviendront pas. Pour réussir, vous devrez établir une liste de cibles soigneusement sélectionnées. Ne vous fiez JAMAIS à des outils de sélection d’adresses e-mail sans vérifier au préalable la pertinence des cibles. Pour améliorer vos chances de succès, examinez soigneusement vos prospects. Si vous envoyez un e-mail de prise de contact sans rapport avec le sujet traité, vous risquez d’être accusé de spamming et d’irriter vos destinataires. Commencez par définir des objectifs. Notez que des buts différents impliquent des objectifs de prise de contact différents. Par exemple, si vous cherchez à développer des liens, vous pouvez essayer de contacter des personnes qui ont déjà créé des liens vers des pages identiques. Le message à retenir est que vous devez savoir ce que vous voulez obtenir de votre e-mail de prise de contact avant de commencer à envoyer des e-mails à des centaines de personnes.

2. Soyez créatif

La première chose à faire avant d’envoyer un e-mail de prise de contact est de vous projeter dans la boîte de réception de votre destinataire. Environ 300 milliards d’e-mails sont envoyés chaque jour. Et ce chiffre ne cesse d’augmenter. À un niveau plus détaillé, les recherches menées par DMR indiquent que l’employé de bureau moyen reçoit 121 e-mails chaque jour (estimation de 2015). Cela représente un nombre important d’e-mails à examiner. C’est pourquoi, lorsque vous commencez à rédiger votre e-mail, gardez à l’esprit que votre destinataire est non seulement occupé, mais que sa boîte de réception est également très encombrée. Il serait préférable de mettre en place une stratégie pour que votre e-mail se démarque.

3. Personnalisez votre modèle

Une étape essentielle de toute campagne de prise de contact consiste à rechercher vos prospects. Cette étape ne doit jamais être ignorée, même si elle est fastidieuse. Recherchez-les sur les réseaux sociaux et sur tout autre réseau social où ils pourraient être actifs, par exemple Facebook. Rassemblez le plus d’informations possible sur eux pour vous aider à établir un terrain d’entente sur lequel vous pourrez entamer vos discussions. Votre étude vous aidera à développer une stratégie de prise de contact sur mesure. En outre, une étude révèle que les e-mails de prise de contact personnalisés affichent un taux de réponse 30 % supérieur par rapport aux e-mails génériques.

Développez votre clientèle et vos relations grâce à ces modèles d’e-mails de prise de contact gratuits.

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Le lancement d’un e-mail ne doit pas être difficile du tout. Et les taux d’ouverture et de réponse ne doivent pas être faibles non plus. Votre programme de prise de contact, s’il est bien exécuté, devrait vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise. Une campagne de prise de contact est essentielle pour obtenir l’attention dont vous avez besoin. Mais vous n’avez qu’une seule chance d’atteindre votre cible, et vous devez donc le faire correctement. En tentant compte des conseils ci-dessus, vous obtiendrez sans aucun doute des résultats exceptionnels.
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