PLANTILLA DE CARTA DE PROSPECCIÓN DE VENTAS GRATUITA

¿Cómo sería comenzar nuevas relaciones comerciales si tan solo fuera... fácil?

Enviar cartas de prospección de ventas es una excelente manera de llegar a muchos publicistas potenciales sin pasar por el monótono trabajo de las llamadas en frío.

Sin embargo, al igual que las llamadas en frío, las cartas de prospección de ventas presentan sus desafíos.

¿Qué sucede si nadie responde?

¿Cómo vendes tu negocio a través de un correo electrónico?

¿A cuántas personas contactas?

Para ayudarte, hemos creado una útil plantilla de carta de prospección de ventas

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Elementos clave para escribir correos electrónicos de prospección de ventas interesantes

Independientemente de tu negocio, todos los correos electrónicos de prospección de ventas interesantes deben incluir un encabezado, desafíos y una llamada a la acción que llamen la atención.

Sigue leyendo para obtener más información sobre los elementos clave que deben incluir los correos electrónicos de ventas y las mejores prácticas generales que debes seguir.

Encabezados/líneas de asunto que llamen la atención

No sabes cuántos correos electrónicos recibe a diario tu prospecto ni cuántos de estos ignora. Pero sí sabes que no quieres que tu correo electrónico de ventas sea uno de ellos. Evita el desinterés del lector con una línea de asunto interesante para llamar la atención del prospecto.

Esta línea es la línea de entrada en la mente del cliente y en su potencial negocio. Deberá ser breve y directo, pero intrigante para que hagan clic en él.

Como mejor práctica, incluye su nombre y hazlo personal.

Desafío

Los publicistas y los clientes no quieren colocar un anuncio contigo o comprar tus productos solo para darte dinero; tienen sus propias razones para hacerlo.

Por ejemplo, los motivos por los que los publicistas quieren asegurarse un espacio publicitario con otra empresa pueden ser llegar a nuevas audiencias, vender productos, aumentar el tráfico del sitio, ganar seguidores en las redes sociales, etc.

Según el negocio de los prospectos, debes identificar un desafío para ellos y ser amable. Abordar este desafío te hará más atractivo y agradable, lo que hará que la opción sea más probable que haga negocios contigo que con otra compañía que no entiende sus necesidades.

Llamada a la acción

Tu CTA es probablemente el elemento más importante del correo electrónico de prospección de venta, ya que hará que el cliente potencial responda al mensaje, ya sea para recibir más información o para consolidar el anuncio. Por lo tanto, no debes tomarlo a la ligera.

Piensa detenidamente en ello para crear una frase atractiva y conveniente. Lo mejor sería evitar el lenguaje de ventas convencional, como “no esperes más, ¡coloca un anuncio con nosotros hoy mismo!”, o algo del estilo. Todo mensaje que parezca un discurso de ventas demasiado entusiasta atenuará el propósito del correo electrónico y alejará a los clientes potenciales.

En su lugar, insinúa la solución que tienes para ofrecer al desafío mencionado anteriormente en el cuerpo del correo electrónico. La CTA debe ser simple, como un enlace a tu kit de medios, un número de teléfono o la propuesta de programar una llamada para hablar sobre tus opciones de publicidad.

La sencillez de la CTA te hará parecer más accesible y atento que si instas al cliente a comprar o intentas forzar tu producto.

Mejores prácticas para la prospección de ventas

Aunque cuentes con una plantilla de correo electrónico, necesitarás más que eso para seguir encontrando y reteniendo clientes con éxito. Dicho esto, debes seguir las mejores prácticas para la prospección de ventas que van más allá del correo electrónico inicial.

Sé la solución que el cliente necesita, no al revés

Digamos que quieres contratar a un nuevo empleado o abrir una tienda emergente para tu sitio en línea. Por supuesto, necesitas ingresos para hacerlo, y los anuncios pueden ayudarte a obtener el dinero necesario.

Sin embargo, no debes forzar ese objetivo en el cliente potencial. Debes personalizar tu carta de prospección de ventas de acuerdo con las necesidades del cliente.

Por ejemplo, en lugar de decir que quieres que se anuncien contigo porque tienes una gran empresa, explica por qué tus soluciones son una buena opción para él. Vende tu negocio según los ideales del prospecto. Por ejemplo, si un cliente potencial es una empresa pequeña en tu zona, cuéntale que podrá llegar a más residentes con tus anuncios en el sitio.

Incluso puedes preguntarle cuál es el objetivo detrás de sus publicidades y contarle lo que puedes ofrecer para lograrlo. De este modo, brindas seguridad al cliente de que lo que quieres es ser parte de su negocio, y no su dinero, y ayudarlo realmente durante el proceso.

Expande tus comunicaciones antes de necesitar algo

Si vendes un paquete de anuncios estándar a 100 dólares, y necesitas 1000 dólares para comprar una nueva computadora para trabajar, por ejemplo, necesitarás diez nuevos publicistas para alcanzar tu objetivo. Suena fácil, ¿no? En realidad, deberás comunicarte con más de diez.

Con tus objetivos en mente, expande tus comunicaciones a más personas de las que necesitas. De este modo, es más probable que alcances tus objetivos, protegerás tus planes de ingresos y podrás conseguir más clientes.

Crea y mantiene un archivo de seguimiento de la prospección de ventas

Ya sea Excel, ActiveCampaign, Salesforce u otra base de datos de CRM de ventas, debes usar una de estas opciones para llevar un registro de tus clientes y clientes potenciales.

Organizar toda la información relacionada con la prospección de ventas en un solo lugar reducirá posibles contratiempos, como enviar el mismo correo electrónico a una persona poco después del original, confundir los nombres en las líneas de correo electrónico de los destinatarios, confundir a un cliente con otro y perder la cuenta de los ingresos, entre otros.

Mantén un registro claro de nombres de contactos, números, fechas y otra información relevante sobre tus métodos de prospección de ventas.

Obtén una plantilla de carta de prospección de ventas (¡que puedes usar hoy mismo!)

Solo tienes una oportunidad de causar una primera impresión, especialmente en las ventas. La prospección puede parecer increíblemente desalentadora… a menos que cuentes con un manual de estrategias probadas.

Dejemos de lado los cientos de correos electrónicos y llamadas telefónicas sin respuesta, y utilicemos una plantilla probada para iniciar nuevas relaciones.

Esta plantilla de carta de prospección de ventas incluye todo lo que necesitas para generar más ventas de forma consistente.

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